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SharePoint
Kentika et Sharepoint
SharePoint est une solution couramment utilisée pour la mise en place d'un intranet ; si vous disposez par ailleurs de Kentika pour votre gestion documentaire, la communication entre ces 2 outils peut être facilement mise en place.
Les connecteurs SharePoint
La société IP Solutions, partenaire agréé Kentika, a développé 3 connecteurs SharePoint permettant aux deux produits des interactions optimales pour le plus grand bénéfice des sites ayant fait le choix de ces solutions pour la gestion de leurs documents.
KS News
Ce module permet de présenter un sélection de documents issus de Kentika. Il offre une panoplie de réglages comme : le corpus de documents à proposer, les rubriques, le nombre de résultats.
KS Search
Module de recherche rapide sur le contenu de Kentika. L'affichage peut se faire dans un "webpart" Sharepoint (dans une zone spécifique) ou être intégré à la recherche générique de SharePoint ; la même recherche est alors postée dans SharePoint ET dans Kentika, on visualise les résultats de recherche dans la même page mais dans deux zones spécifiques.
KS Connect
Cette approche technique utilise les "Business Connectivity Services" (BCS) s'intégrant donc parfaitement dans la gestion des outils de SharePoint.
Dans ce mode, SharePoint fait une pré-indexation des documents contenus dans la base Kentika.
Avantages : les résultats appartiennent à une même liste de manière complètement intégrée et peuvent bénéficier des différents outils de présentation.
Limites : Pas de gestion des droits sur les documents (ou approche plus limitée), la recherche n'est pas "temps réel", et les méta-données sont dupliquées (stockées à la fois dans Kentika et dans Sharepoint).
Kentika & Sharepoint
SharePoint is commonly used to set up an intranet network. If you use Kentika for document management, communication between these two programs is easy to implement.
SharePoint connectors
Our authorized partner IP Solutions, has developed 3 SharePoint connectors to optimize interactions with Kentika.
KS News
This module is made to present documents from Kentika. A wide range of parameters is available: corpus of documents, sections, number of results…
KS Search
Thank to this module, searches in Kentika’s contents go very fast. Results can be displayed in a dedicated SharePoint web part or incorporated to SharePoint generic search. The same search is displayed both in SharePoint and Kentika and its results can be consulted on the same page but in two distinct areas.
KS Connect
This technical approach uses Business Connectivity Services (BCS) and is perfectly integrated to SharePoint’s tools management.
Dans ce mode, SharePoint fait une pré-indexation des documents contenus dans la base Kentika.
In KS Connect, SharePoint does a pre-indexation of documents stored in Kentika base.
Advantages: results belong to a single list and benefit from all the layout tools.
Limits: Documents’ rights management is limited, searches are not done in real-time and metadata are duplicated (they are stored in Kentika and SharePoint both)