L'explorateur de données : recherche rapide

Préambule

L'explorateur propose un outil de recherche rapide d'enregistrements. Les zones sur lesquelles doit porter la recherche peuvent être personnalisées table par table en fonction des besoins.

Ce qui différencie une base de données d'un moteur de recherche généraliste, c'est la précision et la pertinence des recherches qu'elle propose. Cette richesse fonctionnelle est accessible dès cet outil.

Saisie de l'expression

Assistance

Lors de la saisie d'une expression, une liste de mots est proposée pour chaque mot saisi. Les mots proposés sont ceux trouvés dans l'un des critères sélectionnés. Pour sélectionner un des mots proposés, utilisez les flêches haut et bas puis appuyez sur la touche "tabulation" ou "entrée".

Expressions possibles

Les règles de la recherche dépendent de la nature des rubriques. En effet, une recherche sur une zone de texte va offrir un comportement différent d'une recherche sur une date ou un nombre.

Expression simple

Une expression simple peut être composée d'un ou plusieurs termes. Pour afficher l'ensemble des enregistrements de la table courante, il suffit de saisir le signe @ dans la zone de recherche.

La recherche sur des données textuelles s'effectue avec l'opérateur "contient tous les mots", recherche aussi sur les alias (ou synonymes), avec approximation phonétique et avec troncature à droite.

Cet opérateur peut être modifié grâce au paramètre "W_Rz".

La recherche sur date permet de rechercher sur une date précise ou sur une période (exemple : en saisissant mai 2004 - juin 2004, seront sélectionnés les documents parus entre le 1er mai 2004 et le 30 juin 2004).

La recherche sur nombre (exemple : des numéros d'enregistrements) permet d'indiquer une ou plusieurs valeurs séparées par des signes ; (exemple : 122103 ; 212303) ou encore une tranche de numéros (exemple : 122103-212303)

Expression booléenne

Une expression peut comporter une véritable équation avec opérateurs booléens :

(histoire / recit) & (amérique / europe) \ empire

Cette recherche effectuée sur le champ commentaire identifiera les documents qui comportent "histoire" ou "récit" ainsi que "amérique" ou "europe" en excluant ceux qui comportent "empire"

2001-2003 / 2006-2007

Cette recherche effectuée sur le champ date de parution identifiera les documents parus entre le 1er janvier 2001 et le 31 décembre 2003 plus ceux parus entre le 1er janvier 2006 et le 31 décembre 2007

Valeurs vides et non vides

Si en paramétrage / exploitation sont indiqués des valeurs pour de telles valeurs, il suffit ensuite de les indiquer dans la zone de recherche.

Exécuter

En cliquant sur le bouton de validation situé à droite de la zone de saisie, la recherche est exécutée et le résultat affiché dans la liste centrale. En maintenant la touche "alt" ou "option" enfoncée, le résultat de la recherche est ajoutée à la liste.

Si, dans la liste hiérarchique située à gauche un type précis est sélectionné, la recherche s'effectue en tenant compte de ce type (exemple : rechercher dans les ouvrages vs rechercher dans tous les documents).

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