Analyser

Sélectionner, acquérir, diffuser : tous les maillons de la chaîne de traitement doivent être parfaitement maîtrisés et optimisés. Diminuer les temps de traitement ; optimiser l’utilisation des ressources acquises ; rationaliser les droits de copie les analyses fines fournies par Kentika permettront une optimisation globale.

Le coût de la connaissance

Combien rapporte une information ? difficile de l’évaluer. Combien coûte une information non transmise ? parfois beaucoup (par ses conséquences). Combien coûte chaque informations transmise ? facile à calculer, à condition de savoir combien de fois chaque information a été lue.

Si un service presse coûte 100 000 euros par an et qu’il provoque 1 000 lecture d’articles dans l’année, chaque lecture coûte de fait en moyenne 100 euros. Mais s’il provoque 10 lectures par jour par 50 collaborateurs, soit 100 000 lectures, alors le coût unitaire chute à 1 euros.

Connaître son coût/lecture est le point de départ de toute optimisation. Encore faut-il disposer des chiffres.

Approche : contrôle de gestion

Se fixer des objectifs, les quantifier, mesurer les réalisations, analyser les écarts : les tableaux de bord de Kentika offre tout moyen de piloter ses affectations de ressources.

Les droits de copie : respecter les éditeurs, lever les tabous

Lever les tabous : les chiffres de lectures réelles sont souvent très éloignés des chiffres théoriques. Aussi, disposer des chiffres réels de lecture permet à chaque organisation de discuter sur des données réelles et tangibles.

 

Analyze

Select, acquire, disseminate: all the links in the treatment chain must be perfectly controlled and optimized. Decrease treatment times optimize the use of acquired resources; streamline copying rights Kentika's fine analysis will enable global optimization.

The cost of knowledge

How much does an information report pays? Difficult to evaluate. How much does non-transmitted information cost? Sometimes a lot (because of the consequences). How much does each information cost? Easy to calculate, as long as you know how many times each piece of information has been read.

If a press service costs 100,000 euros a year and 1,000 articles are read in the year, each reading costs an average of 100 euros. But if there are 10 readings per day by 50 employees, meaning 100,000 readings, then the unit cost drops to 1 euro.

Knowing its cost / reading is the starting point of any optimization. Still numbers need to be known.

Approach: management control

Set goals, quantify them, measure achievements, analyze gaps: Kentika's dashboards offer any means to steer its resource allocations.

Copy rights: respect publishers, lift taboos

Lift the taboos: real reading figures are often far from the theoretical numbers. Also, having real reading figures allows each organization to discuss real and tangible data.

 

 

22  23  24 Septembre 2020

Salon Documation

Stand D83 | Paris Porte de Versailles

 

22 to 24 September 2020

Documation fair

Stand D83 | Paris Porte de Versailles

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