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Kentika 30 ans : programmes des formations du 5 avril 2018

Programme des ateliers et sessions de formation

Le 5 avril 2018, une journée entière de formations thématiques vous est proposée. Vous pourrez suivre trois sessions le matin et trois l'après-midi. Si vous venez à deux personnes, vous pourrez couvrir l'ensemble des thèmes.

Consultez dès maintenant la liste des sessions et faites nous part de vos souhaits : cela nous permettra d'affiner notre programme.

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Kentika Box : une solution de GED universelle

Tirer profit du meilleur des deux mondes que sont la GED et la gestion documentaire, allier ergonomie et technologie, respecter les attributions de chacun tout en lui offrant la liberté de s'organiser : Kentika Box vous permet de vous affranchir des contradictions.

Au cours de cette session seront dévoilées les nouveaux modes d'alimentation (drag & drop, intégration d'un répertoire complet, importer des données au format csv...).

Intervenant : Mr Jean-Christophe ISTIN de la société Kentika

GEDCollaboratif

Kentika et la gouvernance de l'information

Kentika offre une opportunité unique de réaliser une plate-forme de gouvernance de l'information. La prise en charge de fonctions métiers : gestion documentaire, veille, juridique... et la création d'un portail transverse sont les composants essentiels au déploiement d'une politique de gouvernance impliquant tous les acteurs de son organisation.

Cette session met l'accent sur l'indexation en environnement hétérogène et sur la construction d'un portail ouvert sur l'interne et sur l'externe.

Intervenant : Mr Gilles BATTEUX de la société Kentika

Gouvernance Politique documentaire

Atomic en profondeur : créer ses propres maquettes, ses propres composants

Le portail Atomic intégré à Kentika permet d'être opérationnel dès son installation, de personnaliser simplement l'aspect de son portail, de sélectionner ses options dans un catalogue déjà très large de possibilités.

Il permet également de personnaliser à un deuxième niveau l'apparence sans connaissances en css ou html5. Les composants peuvent être dérivés, de nouveaux composants peuvent être créés.

Au cours de cette session vous découvrirez comment tirer le meilleur profit de votre portail, l'adapter à vos besoins tout en conservant une compatibilité ascendante.

Intervenant : Mr Alexandre BERNARD de la société Kentika

Atomic css3 - html5

Les outils génériques de Kentika

La solution Kentika comporte un nombre élevé d'outils. Les formations initiales ne permettent pas toujours de les manipuler. Chacun d'eux sera passé en revue et sera l'occasion de (re)découvrir les nombreuses possibilités (NB : cette session est une demande du club des utilisateurs de Kentika).

La gestion de contenu de Kentika permet de créer des pages d'information, des dossiers d'information, des fiches techniques. Saisie de texte, structurer en chapitres, intégrer des images voire des vidéos.

Intervenant : Mr Gilles BATTEUX de la société Kentika

Bureautique Gestion de contenu

Le laboratoire des Kent'Apps

Les "apps" font partie intégrante des outils de communication, twitter, smartphone... Les Kent'Apps permettent de composer des interfaces à la demande associant des informations de la base documentaire, des informations externes, des outils.

Créer des Kent'Apps de premier niveau, faire communiquer deux bases Kentika au travers de Kent'Apps, publier un fil d'actualité twitter : à l'issue de cette session, vous serez en mesure de construire un portail attrayant et ouvert sur l'extérieur.

Intervenant : Mr Alexandre BERNARD de la société Kentika

Atomic Kent'Apps

Kentika Veille & Presse

Veiller, collecter, diffuser en circuit court : les outils de Kentika permettent une efficacité, productivité et pertinence ajustée aux besoins de chacun.

Au cours de cette session sont abordés trois aspects : intégrer de nouvelles fonctions dans votre application, utiliser les outils de génération rapide de produits de communication, développer une politique de communication multi-services.

Intervenante : Mme Perrine DOLHEM de la société Kentika

Revue de presse Veille

Kentika et le reste du monde : solutions d'interopérabilité

Gérer et organiser les flux d'informations c'est savoir être tantôt client, tantôt serveur. Kentika dispose d'une panoplie de moyens d'interactions : web service, ftp, email, oai-pmh, rss ...

Les nouvelles solutions pour créer des documents via web services, effectuer une recherche en SQL et obtenir le résultat en REST, le tout en respectant complètement les droits attribués à chaque groupe d'utilisateurs.

Cette session technique est recommandée aux personnes connaissant la programmation.

Intervenant : Mr Gilles BATTEUX de la société Kentika

Web services JSON CMIS

K-Shop : générer des revenus grâce à la vente en ligne

Vous disposez avec Kentika d’un catalogue de documents et d’informations que vous souhaitez proposer en totalité ou en partie à la vente. Le module K-Shop vous permet de disposer au sein de votre portail Kentika de tous les outils professionnels d’une boutique en ligne : modes de paiement variés, promotion par produit, par catégorie, en fonction d’un plafond d’achat, code promo, gestion des transporteurs, statistiques détaillées...

Intégration complète à Kentika
Depuis une liste de résultats ou une fiche détaillée, les produits en vente disposent d’un bouton spécifique d’ajout au panier d’achat. Toute la transaction est ensuite confiée à K-Shop et l'intégration est rendue transparente grâce à la synchronisation automatique du catalogue, l'intégration graphique, SSO.

K-Shop fonctionne en lien avec l’outil Prestashop, leader dans les solutions de vente en ligne, gratuit.

Intervenant : Mr Hervé DAZY (IP Solutions)

Vente en ligne Boutique documentaire

Kentika, les solutions Microsoft : Sharepoint et Office

Accéder à une information issue de Kentika dans Sharepoint, ou au contraire récupérer dans Kentika une information issue de Sharepoint, les besoins sont nombreux et variés, IP SOLUTIONS a développé des "Webpart" spécifiques pour Sharepoint en mode classique ou 365. Au cours de cette session, vous apprendrez comment se déroule le paramétrage et comment aller plus loin dans le cadre de projets spécifiques.

Des modules intégrés à la suite office, permettent d'intégrer directement un document à Kentika depuis Word ou Outlook. Ergonomie et bénéfices utilisateur seront démontrés lors de cet atelier.

Intervenant : Mr Hervé DAZY de la société IP Solution

SharepointMicrosoft office

Kentika, pionnier de la "GED gamifiée"

Et si votre solution de gestion de données préférée devenait plus “fun” en restant tout aussi performante? C’est le pari que nous vous proposons à travers un partenariat avec la société Solar Games. Votre centre de documentation se transforme en un espace virtuel et collaboratif dans lequel vous naviguez à l’aide d’un avatar en 3D. De cette façon, vous pouvez accéder à vos documents en cliquant sur des objets interactifs disséminés dans des salles thématiques. Mais ce n’est pas tout car vous pourrez aussi suivre des tutoriels interactifs sur l’utilisation des produits Kentika dans une salle dédiée, échanger en tchat avec les autres utilisateurs et partager vos bonnes pratiques dans le réseau social intégré. Le tout en décrochant des badges et débloquant de nouvelles fonctionnalités. Jamais la GED n’avait été aussi addictive!  Venez découvrir cette nouvelle approche et nous faire part de vos réactions en participant à cet atelier.

Intervenant : Mr Léon Chicheportiche de la société Solar Games

SolargameGED gamifiée

Kentika et la dématérialisation

DoKmaker est un ensemble d'outils complémentaires à kentika, il permet de préparer des notices et créer de fichiers pdf qui viendront ensuite enrichir les données de Kentika. L'outil full web, propose, en autre, une table de montage qui permet à partir de fichiers scannés ou déjà existant, pdf ou image, de pouvoir créer un pdf automatiquement et générer une notice correspondante. Découpe virtuel, outil de mise en page, OCérisation, sont disponible !

Dokmaker : solution de clipping / Choisir un scanner adapté à son projet

Intervenants : Mr Hervé DAZY (IP Solutions) et Spigraph / Panasonic

Dématérialisation Scanner

Kentika et le RGPD

Le Règlement Général sur la Protection des Données a déjà fait couler beaucoup d'encre. Les sanctions annoncées ont de quoi effrayer. Le 25 mai 2018, le règlement sera applicable : autant dire demain. Nous avons étudié les recommandations et implémenté dans la prochaine version ce qui est du ressort de l'application.

Au cours de cet atelier, nous détaillerons les nouveautés de Kentika développées spécifiquement pour la conformité ainsi que les bonnes pratiques qui devront se mettre en place. Un temps sera réservé à un débat ouvert sur le thème "quelles mesures ont été prise dans mon organisation".

Intervenant : Mr Gilles BATTEUX de la société Kentika

RGPD Identification

Autres sessions : seront confirmées dans les jours à venir

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