Z
"f1">La cohabitation de différents mode d'identification est possible grâce à des passerelles vers l'annuaire LDAP et/ou l'activation du Single Sign On.

 

Communiquer : Newsletter et DSI

 

La diffusion d'informations met en oeuvre différents mécanismes au sein d'un même produit permettant de fusionner newsletter et diffusion sur profil.

 

Pour en savoir plus : liste détaillée des apports de la version 1.5.4

 

Version 1.5.4r2 - septembre 2011

 

Version corrective et optimisée de la version 1.5.4. Meilleur traitement des robots (concerne les sites accessibles en internet).

 

Version 1.5.3 b...

 

Les versions 1.5.3 b... ont été des versions correctives et évolutives successives produites entre juillet 2010 et avril 2011. Elle doivent faire l'objet d'une réinstallation en version 1.5.4.

 

Version 1.5.2 - Mai 2010

 

Fonctions et options supplémentaires

 

Export au format csv. Toute table de la base de données peut être exportée au format CSV. Toutes les rubriques autorisées à l'utilisateur connectée (y compris les rubriques calculées) sont exportées. Seuls les enregistrements autorisés peuvent être exportés. Un script pré-programmé doit être ajouté pour en bénéficier.

NB : ce format est utile pour une intégration rapide dans un tableur.

 

Attribution des centres d'intérêt. Un dialogue unique permet d'affecter / desaffecter un centre d'intérêt à une personne ou une sélection de personnes.

 

Statistiques : nombre de visiteurs uniques. Le serveur http enregistre jour par jour les visiteurs unique (adresse IP / identifiant / espace visité). Cette statistique est proposée dans "Analyse Log".

 

Statistiques : export des résultats. Afin de faciliter la création d'un rapport d'activité, les données des graphes et les graphes peuvent être copiés dans le presse papier.

 

WEB : règles alphabétiques. En cliquant sur une lettre, affiche la sélection des nom commençant par. Possibilité également de saisir une expression. Cette liste est proposée lors de l'affichage du contenu d'une table (thesaurus, auteur, référence et revue par défaut, peut être étendu à la table des documents).

 

En haut de liste : alphabet et zone de recherche rapide (commence par)

 

Gestion de contenu : insertion d'une image et/ou un lien vers une archive (geide) dans une zone de gestion de contenu.

 

Corrections diverses

 

Fils RSS : maintenant possible même si le site n'est pas autorisé aux invités (condition : l'attribut RSS doit être sélectionné au niveau de la requête).

 

Fils RSS externe : si après avoir visualisé un connecteur, le fil était affiché sur le web, les rubriques n'étaient pas bien calculées.

 

Web service : fonction server/web service répond maintenant correctement

 

Saisie emprunt - calcul la date de retour et détermination de l'exemplaire lors la saisie via code barre d'un exemplaire d'une fiche pour laquelle les exemplaires ne sont pas détaillées.

 

Saisie emprunt revue : contrôle qu'un numéro de revue est bien saisi avant d'accépter l'emprunt.

 

Import de données : cas d'un séparateur de champ exprimé sous la forme d'un caractère (exemple : ;) est maintenant correctement reconnu. Lors d'un import dans le thesaurus, il est maintenant possible de découper le champ synonyme en plusieurs valeurs.

 

Revue : calcul d'un échéancier prévisionnel n'est plus limité à 52 numéros (une année d'un hebdomadaire) mais à 365.

 

Synchro : correction de divers problèmes liés aux rubriques et aux fichiers archivés.

 

DSI : la case de fermeture fonctionne.

Erreur d'exécution : Emprunt_verif, ligne 551

Pb de libellé dans les préf/contribution

Pb "cet ensemble n'existe pas" lors du traitement de relance des emprunts

 

Import de thesaurus : permet maintenant d'importer sans message d'erreur un thesaurus tiers dans une base ayant déjà un thesaurus (exemple : lmise à jour du thesaurus d'Interdoc)

 

Corrections web

 

Gestion en multi-espaces : lorsque l'espace principal n'est pas autorisé à un utilisateur, la gestion de la navigation entre les espace est maintenant correcte.

 

Moteur http : les images (décoration) ont maintenant une date d'expiration de 30 jours (au lieu de 1 actuellement), ce qui accélère le chargement des pages lors de la première connexion du jour

 

Saisie web / espace : si aucun type autorisé, ne propose plus l'ensemble des types de document

 

Options de saisie modif : non proposées si module non installé

 

Si sélection d'affichage en planche contact et pas d'image ou table autre que document : bascule automatiquement sur un affichage en liste.

 

Ressource web : fonction permettant de copier le contenu d'une ressource sans avoir à lui faire perdre sa certification.

 

Version 1.5.1 - Mars 2010

 

La version 1.5.1 est une version corrective et évolutive de la version 1.5. Elle en complète et corrige certains aspects et offre des fonctions nouvelles.

 

Fonctions et options supplémentaires

 

Autocomplétion sur l'interface web : dès les trois premières lettres saisies, Kentika propose une liste de mots ou d'expressions. Proposée dans les formulaires de recherche multi-critères et dans les formulaires de saisie.

 

Recherche via le web : si une requête porte sur un nombre limité de types et si aucun type n'est coché, seuls ces types sont pris en compte (et non plus tous les types comme auparavant) ; une option "tout sélectionner / tout désélectionner" est proposée. L'apparition ou non de la fenêtre avec les attributs de même que le bouton "+" permettant de régler ces attributs ne sont plus poposés par défaut.

 

Saisie du thesaurus via le web : la saisie est maintenant proposée (descripteur, note d'application, traduction, synonymes, TG / TS / TA) dans le cadre du module full web.

 

Création d'un document via lecture code à barres : maintenant également proposée dans le cadre du module full web.

 

Paramétrage du serveur web : une nouvelle option permet d'exporter en un seul clic l'ensemble des ressources liées à la programmation et au paramétrage du serveur web. Particulièrement utile dans le cas d'un développement sur une version monoposte pour transférer l'ensemble vers l'application client-serveur. Utilisable en version monoposte : des boutons permettent de démarrer, arrêter le serveur.

 

Liste d'emprunts ou de ligne de commande sur le web : si des couvertures sont affectées aux ouvrages correspondants, elles sont maintenant affichées à gauche de l'objet emprunté / commandé.

 

Dossier web présenté suivant un index : maintenant également proposé sur une rubrique de type code (auparavant : option proposée pour les rubriques de type lien ou thesaurus). Permet, par exemple, un classement thématique d'une revue de presse.

 

Nouvelle présentation de certains types d'enregistrement : affichage d'un ouvrage avec la couverture à droite et les données bibliographiques à gauche, d'un article de presse avec inclusion directe du fichier acrobat (ce qui permet de "feuilleter" rapidement une revue de presse), d'une photo avec affichage des images basse résolution dans la page elle-même. Ces fichiers (Record_03Ouvrage.htm...) peuvent être également utilisés comme exemple pour personnaliser ses affichages web.

 

Nouvelles options utilisables dans le composeur de menus : rechercher sur Google ou sur Bing (avec report de la dernière valeur saisie dans la zone de recherche rapide. Accès direct à Google Translate sur la page courante (pour les sites accessibles sur internet). La météo du jour (lien vers météo France). Une zone de recherche rapide de documents portant sur les rubriques titre, référence, auteur, descripteur, commentaire et la zone de traitement de texte. Une présentation alternative des onglets de navigation et de l'identification : en vertical afin d'être place dans le bandeau gauche ou droite.

 

Affiner la recherche : dès lors qu'une liste de documents est affichée, en plus de la catégorisation est maintenant proposée une option "affiner la recherche" permettant d'effectuer une recherche à l'intérieur du résultat.

 

Bulle d'aide sur le web : au passage de la souris au dessus d'un titre de document, une zone contenant par défaut les descripteurs et le commentaire est affichée. Le contenu peut en être personnalisé par script.

 

Saisie et modification de commande via le web : propose de regrouper des demandes d'achat et de créer une nouvelle commande. L'ensemble des données d'une ligne de commande est maintenant accessible en modification.

 

Voir : descriptif du kit 1.5.1

 

Corrections diverses

 

Zone de traitement de texte, insertion d'une expression html : propose maintenant un pop-up (point rouge situé en haut à droite de la zone) avec des valeurs par défaut. Un clic avec majuscule enfoncée permet de modifier les expressions html proposées par défaut.

 

Message (email) en erreur : affiche maintenant la mention "error" au lieu de "traité" si Kentika a tenté une fois de l'envoyer sans y parvenir (ie si la date d'envoi est vide).

 

Connecteur Z3950 ajout d'un attribut UTF8 pour le codage de caractère des formats Marc (cas des serveurs Koha).

 

Bulletinage via le web d'une revue sans échéancier prévisionnel : après saisie d'un premier numéro, réaffiche le numéro saisi et propose la saisie d'un nouveau n°.

 

Calcul d'un menu web : n'affiche plus ce qui est de niveau inférieur si le menu est non autorisé.

 

Revue - bulletinage multi sites : il n'y a plus de perte de la sélection.

 

Les valeurs des rubriques de type code sont maintenant triées suivant leur code dans les listes sur le web.

 

Impression de liste de circulation / étiquette : affiche le n° de la revue reçue.

 

Synchronisation : la suppression d'archive est maintenant prise en compte

 

Espace web et menu web - il n'y a plus de pertes des informations saisies en passage de la définition des espaces à la définition des menus.

 

Serveur Mac - gestion des contributions : cette option ne provoque plus d'arrêt du programme.

 

SSO via le mécanisme "GetToken" : le jeton est maintenant bien calculé même si les invités sont non autorisés.

 

Erreur d'exécution sur export liste permutée : corrigée.

 

Version 1.5 - Janvier 2010

 

La version 1.5 de Kentika est une version majeure comportant de nombreuses avancées fonctionnelles et techniques. Ne sont repris ici que les grands thèmes, les détails sont à découvrir en cliquant sur les différents liens qui vous sont proposés.

 

 

Serveur web : nouvelle interface, assistant de réglage du design de le feuille de style en css.

 

Découpage du site en espaces.

 

Gestion des contributions : proposer aux internautes de donner leur avis.

 

Classification automatique des listes de résultats : lors de l'affichage d'une liste de documents, Kentika effectue une classification sur type / auteur / mot clé (ces critères sont modifiables).

 

Texte intégral ISYS : nouvelle option permettant de rechercher dans le contenu des documents archivés. Opérateurs booléens, de proximité, calcul de niveau de pertinence : cette solution est un complément précieux.

 

Gestion des emprunts : un dialogue d'enregistrement des opérations largement enrichi de nouvelles possibilités, un outil de gestion des relances très précis avec possibilité de consulter l'historique des campagnes de relances.

 

Gestion des revues : amélioration dans la gestion de l'état de la collection et bulletinage.

 

Statistiques : nouveaux outils disponibles, directement dans l'interface web.

 

Script sur les rubriques : programmation possible de contrôles et / ou de transformations de valeurs saisies lors de la création ou la modification d'un enregistrement (exemple : mettre le contenu d'une rubrique en majuscule, filtrer des caractères parasites).

 

Icônes : intégration directe d'images gif ou png dans la table des icônes ; générateur de dégradé. Il n'est ainsi plus besoin d'accéder au répertoire webfolder pour utiliser des images de votre charte graphique.

 

Centre de ressources : 11 nouvelles fiches "manuel", n'hésitez pas à vous abonner au fil RSS "Manuel" pour être tenu informé au fur et à mesure des nouvelles fiches.

 

Filtrage des accès au serveur web : un code de temporisation est proposé. Il permet de diminuer l'impact de l'activité des robots tout en maintenant la possibilité que son site soit indexé.

 

Composeur de menu : affichage du commentaire sur les options proposées dans les menus ; possibilité de créer un lien sur une requête en utilisant son nom (Ex : "Select.htm?NomReq=Experte").

 

Ressource web : insertion d'une zone traitement de texte d'une webpage à l'intérieur d'une page afin de faciliter la saisie / maintenance d'explications sur l'utilisation des options proposées.

 

Affiner la recherche : proposée lors de l'affichage d'une

 

Documentation et certification : toutes

 

Version 1.2 du 10 juillet 2009

 

Nouvelles fonctions

 

Intégration de kits depuis le centre de ressources.

 

Votre application peut maintenant s'enrichir de nouvelles possibilités, simplement en ajoutant des kits directement via la touche F1.

 

Explorateur : impression et export rapides

 

Deux nouvelles options permettant de réaliser simplement et rapidement une impression de liste ou un export.

 

Interface LDAP

 

Cette fonction permet de programmer une synchronisation entre son annuaire LDAP et la table des personnes de Kentika.

 

Envoi de emails

 

La gestion des emails est complètement rénovée dans la version 1.2. Présentation, facilité d'accès, aide à la rédaction, aperçu avant envoi : l'envoi de emails devient un véritable point fort du logiciel.

 

Nouveaux outils pour la DSI

 

Maquette de présentation, page de réglage pour les utilisateurs, scripts préprogrammés, le kit DSI permet de bénéficier de ces nouveaux outils.

 

Bibliothéconomie : faciliter les communications

 

Les nouvelles fonctions proposées permettent d'être très réactif dans les relations avec les "intervenants et partenaires" en bibliothéconomie : emprunteurs, diffuseurs de revues, fournisseurs.

 

Améliorations diverses

 

Identification : une boîte à cocher "Maintenir cette information" est proposée pour éviter d'avoir à se réidentifier lors du prochain lancement de Kentika Client.

 

Fiche en saisie : le dialogue s'ouvrant lors d'un clic sur le trombone (en bas à droite) permet maintenant d'afficher les vues comme dans l'explorateur de données. Ceci facilite grandement la capture (texte ou image) à partir d'une page web appelée à partir des vues définies en préférence-apparence.

 

Sondage : le fait de participer à un sondage est maintenant ouvert à tous les internautes (et pas uniquement aux utilisateurs identifiés).

 

Explorateur - recherche rapide : si un type est sélectionné (exemple : un type de document), la recherche s'effectue maintenant dans le type et non plus dans toute la table.

 

Certification : les ressources proposées dans les kits sont certifiées. Ceci signifie qu'elles sont garanties par Kentika et qu'elles n'ont pas subi de transformation.

 

Centre de ressources, manuel en ligne : lorsqu'une fiche est applicable à partir d'une version donnée, celle-ci apparaît en haut à gauche.

 

 

 

 

Version 1.1 du 21 février 2009

 

Nouvelles fonctions

 

Kit newsletter

 

Ce nouveau kit permet d'adresser des newsletters aux personnes faisant partie d'une liste de diffusion. Une newsletter est un type de document, son contenu est mis en forme dans la zone traitement de texte (les liens sont actifs, les images sont converties sous forme de lien de type "<img src=..."). Le corps ainsi saisi en traitement de texte est inséré dans une ressource de type email, la présentation générale peut ainsi être générique et soignée. Un script permet ensuite d'envoyer un email à chaque personne figurant sur les listes de diffusions affectées à la newsletter. Lorsqu'un utilisateur visualise un email/newsletter, les images sont demandées par le client de messagerie au serveur web Kentika, l'envoi est ainsi très léger et occupe peu de bande passante au niveau du réseau.

 

Sécurité et performance web

 

Un filtrage d'adresse IP est maintenant possible. Il répond à deux objectifs : sécuriser les accès et dissuader (sans les bloquer) les robots d'indexation.

 

Sécuriser les accès

 

Il est possible de n'autoriser que certaines adresses IP à accéder au fonds, ou bien d'interdire certaines adresses IP. Dans les deux cas, l'internaute qui ne peut consulter le fonds est automatiquement redirigé vers une page générique (accessdenied.htm dont le contenu peut être paramétré).

 

Le filtrage peut être défini soit par l'adresse IP (exemple : «192.168.1.@» pour n'autoriser que les utilisateurs du réseau local), soit par un élément du header http (exemple : «https» pour n'accepter que les connexions sécurisés).

 

Connexion sécurisée (SSL) : l'activation de ce mode est automatique dès lors que l'on place les clés publiques et les clés privées dans le répertoire du serveur.

 

Rediriger les robots d'indexation

 

Pour des besoins de performances ou de non aspiration systématique de son fonds, il est possible d'orienter ces robots (détecté sur adresse IP ou sur un élément du header) vers une page générique (robots.htm). Le contenu de cette page peut être personnalisé afin que les éléments essentiels de description du site puissent être indexés. Certains sites sont rendus quasi-inutilisables car soumis à une fréquence de requêtes exceptionnellement élevée. Ce filtrage permettra de retrouver un fonctionnement normal.

 

Performance

 

L'envoi d'archives volumineuses peut être parfois pénalisant pour le serveur. Il est maintenant possible de paramétrer un deuxième numéro de port (exemple : 80 pour le site web, 81 pour les archives) qui sera alors utilisé pour l'envoi des archives, délestant ainsi le serveur web. Pour déclarer un deuxième numéro de port, il suffit de créer une fiche paramètre ayant pour code «W_PG» et pour valeur le numéro de port à utiliser.

 

Lors de l'archivage à partir d'un poste client, les fichiers de moins de 1 Mo sont envoyés en mode «blob», les autres en TCP/IP. Cette limite est maintenant à 10 Mo et est paramétrable (paramètre «A_AI»), le mode blob est beaucoup plus rapide mais nécessite plus de mémoire vive, ce qui n'est plus un problème avec les machines d'aujourd'hui.

 

Interface RFID

 

Kentika peut maintenant s'interfacer avec la solution RFID de la société Identag. Ceci permet de sécuriser ses ouvrages (éviter les « oublis » et de diminuer de manière significative le nombre d'opérations pour enregistrer des emprunts. Pour emprunter : la personne pose la pile d'ouvrages avec sa carte, un clic et tout est enregistré, les puces sont désactivées et la personne peut sortir (Kentika vérifie bien évidemment que ces emprunts sont autorisés). Pour le retour : tous les ouvrages en retour peuvent être posés sur la platine : un clic et les retours sont enregistrés, les puces réactivées.

 

NB : cette interface fait l'objet d'une option commerciale indépendante.

 

Modifications divers

 

Fils RSS : délai d'expiration repoussé. Les fils RSS disposent maintenant d'un délai d'expiration jusqu'à minuit de la journée en cours. En effet, un rafraichissement important (et donc des requêtes traitées inutilement) pouvait être demandé de la part de certains lecteurs de fils RSS.

 

Archivage des logs : sur l'écran de paramétrage figure maintenant le nombre d'enregistrements dans le log ainsi qu'un bouton permettant de provoquer l'archivage des logs de plus d'un an (par défaut, possibilité de spécifier en fait le délai en maintenant la touche majuscule enfoncée lors du clic sur le bouton). Rappel : un nombre important de logs (> 100 000) peut être un facteur de ralentissement de l'application, il est conseillé de ne pas les conserver s'ils ne sont pas exploités.

 

Situation budgétaire : ajout d'une boîte à cocher permettant de trier la liste des services sur le nom plutôt que sur le code.

 

Mots de passe des utilisateurs : il n'est plus possible d'accéder à un mot de passe (pour des raisons évidentes de sécurité). Par contre, un utilisateur peut toujours via l'interface web demander à recevoir son mot de passe en fournissant son adresse email.

 

Saisie des zones d'adresses : le champ ville est maintenant plus grand, évitant ainsi d'avoir systématiquement à agrandir la fenêtre de saisie.

 

 

Gestion des types MIME (paramétrage du serveur web) : la saisie est maintenant proposée dans un tableau. Ce mode de saisie est plus clair et permet d'identifier facilement les doublons ou les erreurs.

 

Gestion de contenu : initialement, les pages devaient être des documents de type « heading », cette appellation est maintenant remplacée par webpage (le type heading reste opérationnel mais il est conseillé de le remplacer par webpage). Le type de document « webpage » n'est plus proposé sur le web dans les types de documents par défaut (sauf si le paramètre « W_WP » a la valeur « 1 »).

 

Gestion de contextes : lors de la création d'un nouveau contexte, le menu dont le code est « menuweb » est dupliqué, il ne reste plus alors qu'à le compléter ou le modifier.

 

Tri des nouveautés affichées en page d'accueil : possibilité d'ajouter un critère de tri lors du chargement de la liste des enregistrements par centre d'intérêt.

 

exemple :!4d=Exec;u_SelectNews(1000+LTx1{TT_Info1};"";"=41")!

Provoque un tri sur date de parution.

 

 

Corrections d'anomalies

 

Insertion de liens longs (URL) dans une zone de saisie de traitement de texte : leur longueur n'est plus limitée à 80 caractères.

 

Lors de l'utilisation de la fonction DICO_Repair, suivant le paramétrage en place dans les liens « contient/contenu dans », des liens réciproques pouvaient être générés. Ceci est maintenant corrigé.

 

Attention : nous avons rencontré dans certaines bases des inversions de libellé («contenu dans/contient» au lieu de «contient/contenu dans»), dans le cas de mise en place de la gestion de contenu avec des menus arborescents (documents de type «webpage»), cela bloque le calcul de ces derniers.

 

Un bouclage dans cette rubrique (contient/contenu dans) pouvait entraîner une boucle sans fin dans le calcul de la disponibilité (Docu_Dispo), le phénomène de bouclage ne produit plus.

 

Identification web non maintenue : dans certaines configurations, l'identification n'était pas maintenue (du à une erreur dans le décodage des méthodes POST). Les méthodes POST fonctionnent maintenant correctement.

 

Affichage du menu contextuel de l'explorateur sur mac : les options proposées sous le ligne «Afficher» sont maintenant correctement affichées.

 

Réception des numéros de revues : l'affichage des numéros reçus en face du nom de la revue était tronqué. Il est maintenant correct.

 

Gestion des sélections à partir de l'explorateur : ajouter/enlever des enregistrements fonctionne maintenant correctement.

 

Planche contact : l'impression de planches d'imagettes est maintenant possible.

 

Explorateur / appel de la visionneuse : lors de la fermeture de cette dernière, l'écran est maintenant correctement redessiné.

 

Les accès aux enregistrements à partir de la présentation en liste, de la réception des numéros, de la modification des emprunts fonctionnent maintenant correctement.

 

 

Version du 29 décembre 2008

 

Recherche

 

Ajout d'un bouton permettant de sélectionner/désélectionner tous les types.

Recherche sur "est égal à l'expression" : fonctionne maintenant même si plusieurs rubriques sont sélectionnées.

 

Gestion de contenu : le type de document utilisé pour afficher les rubriques du web peut être "heading" ou "webpage", les deux fonctionnent à l'identique. Lors de la génération du menu javascript, si une "webpage" ne contient aucune donnée dans la zone traitement de texte, le lien sur l'intitulé n'est pas généré.

 

 

Import de personnes : il est maintenant possible d'importer des personnes en alimentant les groupes d'appartenance (auparavant, un seul groupe était pris en compte).

 

Saisie avec changement de type : le comportement est maintenant correct.

 

Fiche signalétique : l'utilisation de la touche tabulation est maintenant correcte.

 

Identification sur le web : un problème dans l'analyse du formulaire d'identification faisait que ce dernier était inopérant, le fonctionnement est maintenant correct.

 

Reconnaissance du module Scan2pdf : l'ancienne "clé Alex" n'était pas analysée et le module n'était plus proposé. Ce module est à nouveau opérationnel.

 

Correction orthographique : en se plaçant dans un champ de saisie et en appuyant sur les touches "Ctrl" et +, le champ est vérifié. Si aucune faute n'est détectée, il ne se passe rien, sinon, le dialogue suivant est affiché :

 

Synchronisation avec pièces jointes : certains index n'étaient pas mis à jour lorsqu'une synchro impliquait des notices avec des pièces jointes, ceci est maintenant correct.

 

 

Version du 5 septembre 2008

 

Langues

Une nouvelle langue d'utilisation du logiciel est maintenant disponible. La langue bretonne est maintenant proposée au même titre que l'anglais, l'italien ou l'allemand.

 

Alimentation de la base par lecture de code à barres

L'alimentation du fonds peut maintenant être réalisée grâce à un simple lecteur de codes à barres. Cette fonction utilise la technologie des connecteurs.

 

Explorateur de données : meilleure gestion de l'ascenseur de la liste.

 

Saisie de notice : lors de la saisie d'un descripteur, la recherche dans le thesaurus est maintenant plus rapide lorsqu'un deuxième mot est renseigné (version précédente : effectuait la recherche après chaque saisie de caractère).

 

Script exécutable lors de la saisie : un script dont le nom est "AScript_RECORD_" suivi du numéro de table, et éventuellement le type, est proposé dans un nouveau bouton sur la fiche de saisie.