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Tableau de bord
Tableau de bord & statistiques
Les statistiques fournissent des chiffres consolidés permettant de constater l’activité globale. Exemple : répartition mensuelle des consultations d’articles par service. Les tableaux de bord constituent le point d’orgue d’une approche “contrôle de gestion”.
Indicateurs
Les indicateurs de Kentika fournissent tout un ensemble d’axes d’analyse soit généraux (exemple : nombre de visiteurs par service ; nombre de session par espace) soit spécifiques (nombre de documents saisis pour un service donné ; nombre d’articles lus par thème ...). Il est également possible de créer des indicateurs pour suivre des évènements en particulier.
Décisionnel
Prévoir, constater, prendre des décisions, en mesurer l’impact : les tableaux de bord s’inscrivent dans une démarche d’optimisation des achats d’informations. Ceci concerne les articles de presse mai aussi toute information ou document qui implique des dépenses comme des achats de normes, de brevets, d’études ou encore d’ouvrage.
Par niveau de responsabilité
Chaque intervenant impliqué dans l’alimentation ou l’exploitation des données peut avoir son propre tableau de bord. Si le contrôle de gestion interne global implique des répartitions de charges liées à l’acquisition d’articles ou autre support, disposer de ces informations peut s’avérer particulièrement précieux.
Dashboard & statistics
The statistics provide consolidated figures to record the overall activity. Example: Monthly distribution of material consultations by service. The dashboards are the culmination of a "management control" approach.
Indicators
The Kentika indicators provide a set of analysis axes that are either general (example: number of visitors per service, number of sessions per space) or specific (number of documents entered for a given service, number of articles read by topic). ...). It is also possible to create indicators to track particular events.
Decision-making
Predict, note, make decisions, measure impact: dashboards are part of an approach to optimize information purchases. This concerns press articles but also any information or document that involves expenses such as purchases of standards, patents, studies or books.
By level of responsibility
Each intervener involved in feeding or exploiting the database, can have their own dashboard. If the overall internal management control involves load sharing, related to the purchase of items or other media, having this information can be particularly valuable.